श्री चहल ने पुलिस व प्रशासन के अधिकारियों को सम्बोधित करते हुये कहा कि अन्य सम्प्रदायिक विवाद उत्पन्न करने वाले के खिलाफ कठोर कार्यवाही तत्काल की जायेगी। उन्होनें सबेदनशील स्थलों को चिन्हित कर कडी निगरानी रखी जाय। उन्होनें कहा कि किसी राहगीर व दूसरे सम्प्रदाय के लोग पर रंग गुलाल बिना आपसी सहमती के न डाला जाय। जिला मजिस्ट्रेट ने कहा कि समस्त उपजिला मजिस्ट्रेट/नगर मजिस्ट्रेट एवं क्षेत्राधिकारी अपने-अपने क्षेत्र में शान्ति व्यवस्था रखने हेतु अपने स्तर पर तहसीलदार/नायब तहसीलदार आदि तैनाती सुनिश्चित करेंगे तथा सम्बन्धित क्षेत्राधिकारी से समन्वय स्थापित करगें। जहाॅ कही भी कोई विवाद की सम्भावना हो तो वहाॅ पहले ही पहुॅच कर उसका निराकरण करायेगे। जिलाधिकारी ने नगर व ग्रमीण क्षेत्रों में सफाई के लिए जिला पंचायत राज अधिकारी को, पेयजल व्यवस्था के लिए अधिशासी अभियन्ता जल निगम, अधिशासी अभियन्ता विद्युत को निर्बाध विद्युत आपूर्ति व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिये। कहा कि यदि सम्बन्धित अधिकारी की शिकायत मिली तो स्वंय जिम्मेदार होगे। विभागीय कार्यवाही तय होगी। जिलाधिकारी ने कहा कि पर्व को सकुशल सम्पन्न कराने की जिम्मेदारी दी गयी है वे अपने दायित्वों को निष्ठा व लगन के साथ निर्वहन करेगें। किसी भी स्तर पर लापरवाही बर्दास्त नही की जायेगी।
बैठक के दौरान पुलिस अधीक्षक सन्तोष कुमार सिंह ने क्षेत्राधिकारियों एवं थाना प्रभारियों को निर्देश दिया कि अपने दायित्व का सही ढंग से निर्वहन कर होली के पर्व को सकुशल एवं शान्तिपूर्ण ढंग से सम्पन्न कराये। बैठक के दौरान अपर जिलाधिकारी बच्चा लाल, अपर पुलिस अधीक्षक, समस्त उपजिलाधिकारी एवं क्षेत्राधिकारी,थाना प्रभारी मौजूद थे।
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